ALLEGATO N. 1
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (art. 13 D. Lgs n. 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali") e artt. 13-14 regolamento europeo 679/2016 (di seguito anche GDPR)
1. A.S.D. GIOVANE ANCONA CALCIO (di seguito Società), con sede legale in Ancon, via della Pergola, 32 e operativa in Ancona via Aspio Vecchio snc, C.F. e P.IVA 02198450427, in qualità di “titolare” del trattamento utilizza i dati personali degli atleti, quali soggetti interessati al trattamento.
2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è la A.S.D. Giovane Ancona Calcio, in persona del suo Presidente pro-tempore Sig.Franzoni Diego , con sede legale in Ancona, via della Pergola n. 32 e sede operativa in Ancona, via Aspio Vecchio snc presso Campo Angelo Caldaroni (C.F. e P. IVA 02198450427) cui l’interessato si può rivolgere per esercitare i diritti di seguito esplicati.
3. FINALITA' DEL TRATTAMENTO
I dati personali vengono conferiti da parte degli interessati e raccolti presso la sede della Società la quale li trasmette alla FIGC provvedendo, ove necessario, anche per conto della stessa, alla consegna della presente informativa e alla raccolta del consenso, ove previsto, per le seguenti finalità:
A) Adempimenti connessi all’iscrizione del minore alla stagione agonistica;
B) Finalità istituzionali strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i tesserati conseguenti all’associazione ed al tesseramento, alla loro conseguente partecipazione alle attività sportive organizzate da FIGC, Società ed altri ENTI ORGANIZZATORI, in particolare:
• finalità concernenti la diffusione, con qualsiasi mezzo, dei dati relativi alla partecipazione ed ai risultati conseguiti nelle manifestazioni sportive, alle classifiche di rendimento stagionali o qualsiasi altra classificazione individuale o di squadra
• finalità concernenti la diffusione delle riprese e delle immagini fotografiche collegate alle pubblica competizione sportiva od altre pubbliche attività organizzate - in cui possono essere presenti riprese o immagini riferite anche agli atleti - attraverso qualsiasi mezzo di comunicazione, quali a titolo esemplificativo: sito istituzionale, riviste, giornali, tv, internet, brochure ecc
• finalità di promozione funzionali alla pratica dello sport del calcio (ad esempio promozione delle iniziative, invio delle pubblicazioni federali e dei notiziari sportivi.)
• finalità di mantenimento della storicizzazione dell’attività sportiva dell’atleta
• finalità relative all’organizzazione di attività tese a promuovere, diffondere, migliorare la tecnica e la tattica degli Atleti nel settore dilettantistico e giovanile.
C) Finalità connesse all’adempimento di obblighi previsti da Leggi e regolamenti statali, dalle Carte Federali e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite dal CONI, in particolare:
• finalità relative all’applicazione della vigente normativa sulla tutela sanitaria, la cui documentazione è disponibile sul sito federale www.figc.it sezione Settore Giovanile e Scolastico, e che all’atto del tesseramento il tesserato dichiara di aver visionato e di accettarne il contenuto
• finalità relative all’applicazione della vigente normativa e sulla lotta contro il doping, la cui documentazione è disponibile sul sito federale www.figc.it sezione Norme, normativa antidoping e che all’atto del tesseramento il tesserato dichiara di aver visionato e di accettarne il contenuto
• finalità di Giustizia Sportiva (adozione di provvedimenti disciplinari e loro comunicazione all’interno degli organi federali, società affiliate etc.), la cui documentazione è disponibile sul sito federale www.figc.it sezione Norme, codice di giustizia sportiva e che all’atto del tesseramento il tesserato dichiara di aver visionato e di accettarne il contenuto
• finalità relative alle coperture assicurative, la cui documentazione è disponibile sul sito federale www.figc.it sezione Area assicurativa;
D) finalità amministrativo-contabili;
E) finalità statistiche;
F) finalità culturali e sociali;
G) finalità di pubblicazione cartacea e telematica,
H) finalità di realizzazione di prodotti cartacei, prodotti digitali audio e video e siti internet con scopo informativo e pubblicitario.
4. CATEGORIE DI DATI PERSONALI
I Dati Personali oggetto di trattamento da parte della Società sono:
- “ordinari” tra i quali rientrano a titolo esemplificativo i dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale)
- “particolari” (art. 9 GDPR) cioè quei dati dai quali può desumersi, fra l'altro, lo stato di salute degli interessati ed il cui trattamento è subordinato ad una specifica manifestazione di consenso da parte dell'interessato
- relativi a condanne penali e reati ( art. 10 GDPR), solo nel caso in cui gli organi di giustizia sportiva, ai fini esclusivi della propria competenza funzionale, accedano alle copie degli atti di eventuali procedimenti penali ai sensi dell’art. 116 del c.p.p. , fermo restando il divieto di pubblicazione di cui all’art. 114 c.p.p.
- di altra natura specifica: es. dati relativi ai controlli antidoping e loro esiti, dati relativi alle violazioni dei regolamenti ed ai provvedimenti disciplinari conseguenti.
5. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento è costituita:
- per le finalità di cui al punto 3 in relazione ai dati ordinari, dalla necessità di dare esecuzione al contratto associativo/tesseramento di cui l’interessato è parte e dal raggiungimento delle finalità istituzionali; in relazione ai dati particolari (ad es. quelli idonei a rivelare lo stato di salute) dal consenso esplicito prestato dall’interessato
- per le finalità di cui al punto C e D dall’adempimento ad obblighi di legge, dal consenso espresso dell’interessato e dal legittimo interesse delle Contitolari in relazione ai propri specifici regolamenti che l’interessato accetta con l’iscrizione o il tesseramento
- per le finalità di cui ai punti E, F e G dal consenso esplicito prestato dall’interessato
- per le finalità di cui al punto H i dati saranno trattati in maniera anonima ed aggregata
Laddove la base giuridica del trattamento sia rappresentata dal consenso dell’interessato allo stesso verrà richiesto di esprimere o negare il consenso su modulistica specifica in relazione alle singole finalità.
6 CONFERIMENTO DEI DATI E CONSENSO AL TRATTAMENTO
ll conferimento dei dati ed il consenso al trattamento per le finalità di cui ai punti A, B, C e D è indispensabile ai fini del tesseramento e del rispetto delle normative vigenti nonché per la partecipazione alle attività sportive. Pertanto la mancanza del conferimento dei dati determinerà l’impossibilità per le Contitolari di procedere alle attività ed iscrizioni richieste. Il consenso per le finalità di cui al punto E, F , G e H è facoltativo. Per il trattamento dei dati il Titolare o potrà avvalersi di soggetti terzi nominati Responsabili del trattamento che verranno all'uopo nominati. Per il conferimento facoltativo, l’eventuale rifiuto di conferire i dati per le finalità relative agli adempimenti connessi alla Scuola Calcio e amministrativo-contabili, di cui al precedente punto 3) lettere A, B, C e D, comporterà tuttavia l’impossibilità di iscriversi e di fruire dei relativi servizi offerti dalla Società. La successiva eventuale opposizione o revoca al trattamento dei dati personali per le suddette finalità comporterà l’immediato blocco dell’iscrizione ai suddetti servizi.
La Società La informa che:
a) per le finalità di cui sopra, i Suoi dati saranno trattati solo con il Suo esplicito facoltativo consenso e con le modalità previste dall’art. 11 del decreto legislativo 196/2003 e dall'art. 13 GDPR 679/2016;
b) i Suoi dati saranno trattati anche con strumenti informatici, telefonici, telematici, audiovisivi, via cavo o via satellite, magnetici, cartacei e manuali, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza stabilite dalla legge;
c) in caso di cessazione di un trattamento, per qualsiasi causa, i dati sono distrutti o ceduti ai sensi dell’art. 16 del decreto legislativo 196/2003 e dell'art. 17 GDPR 679/2016, ferma restando la validità del trattamento effettuato sino alla data di cessazione;
d) i Suoi dati non saranno oggetto di diffusione e potranno essere comunicati, nel rispetto del Codice della Privacy, per finalità istituzionali e nel caso di comunicazioni indesiderate potrà opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuita ai sensi dell’art. 130 del decreto legislativo suddetto;
e) Tra i diritti riconosciuti agli interessati dal GDPR rientrano quelli di:
chiedere al Titolare o alle Contitolari:
- l’accesso ai dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
- la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
- la cancellazione dei dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
- la limitazione del trattamento dei dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
chiedere ed ottenere dalle Contitolari - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f ), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni;
revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni, oppure particolari categorie di dati. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
Tutti i suddetti diritti potranno essere esercitati inviando una richiesta all’indirizzo mail segreteria@giovaneancona.it quale punto di contatto. L’interessato riceverà una risposta entro 30 giorni;
ove ne ricorrano i presupposti proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
7 DURATA DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati vengono conservati per un tempo indefinito ai fini del mantenimento della storicizzazione dell’attività dilettantistica e/o professionistica dell’atleta salvo richiesta di cancellazione da parte di quest’ultimo.
I dati relativi agli adempimenti amministrativo-contabili sono conservati per il tempo previsto dalla legge (in genere 10 anni).
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(firma dei genitori o di chi esercita la patria potestà)
